8 tips untuk menyelesaikan pekerjaan saat bekerja dari jarak jauh

Dengan banyaknya perusahaan yang mempertimbangkan cara terbaik untuk menjaga komunikasi tim saat berada di lokasi yang berbeda-beda, sejumlah pelanggan meminta kami untuk memberikan rekomendasi tentang cara agar tetap produktif dan fokus dalam bekerja. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk membina kolaborasi ketika tim Anda harus bekerja dari jarak jauh. Siapkan tim Anda untuk bekerja dari jarak jauhPastikan tim Anda menyiapkan alat dan proses yang tepat sebelum Anda beralih dari bekerja di kantor ke bekerja dari rumah. Setelah hal tersebut dipersiapkan, berikut adalah beberapa langkah persiapan tambahan yang bisa Anda lakukan: 1. Buat alias tim untuk mempermudah komunikasi. Yaitu daftar email yang mencakup semua anggota tim memungkinkan Anda berbagi informasi dengan cepat, dan ruang chat yang dapat digunakan untuk diskusi secara lebih cepat. 2. Periksa izin berbagi pada dokumen penting sehingga tim Anda dapat mengedit dan memberi komentar sesuai kebutuhan. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk membuat drive bersama tempat tim Anda dapat menyimpan, mencari, dan mengakses file dari perangkat apa pun. 3. Jadwalkan rapat sekarang sehingga Anda bisa tetap berhubungan nanti. Siapkan undangan kalender, buat agenda di awal, dan lampirkan dokumen yang relevan dengan undangan. Ada baiknya juga untuk memastikan bahwa semua orang terbiasa dengan konferensi video.  Jaga komunikasi dan kelola tim Anda setiap hariSetelah tim Anda disiapkan untuk bekerja dari rumah, berikut adalah beberapa cara agar semua anggota tim bisa mengikuti perkembangan terbaru.4. Adakan rapat harian untuk menjaga komunikasi dengan rekan kerja Anda. Bekerja di rumah dapat membuat sebagian orang merasa terisolasi, dan konferensi video adalah cara yang bagus untuk menjalin komunikasi dengan anggota tim. Cobalah untuk tampil di kamera jika kondisinya memungkinkan, sajikan konten yang relevan, dan ajukan pertanyaan untuk memicu percakapan. Jika tidak semua orang bisa mengikuti rapat karena perbedaan zona waktu, rekam rapat—namun pastikan dulu bahwa semua pesertanya tidak keberatan untuk direkam!5. Bagikan tujuan dan progres secara teratur. Baik melalui chat grup atau dokumen bersama yang bisa diakses oleh semua orang,  catatan tentang progres yang dicapai adalah cara yang bagus untuk menjaga tim tetap solid, mengikuti info terbaru, dan menindaklanjuti tugas yang diberikan. Anda juga dapat menyiapkan situs internal untuk mengonsolidasikan informasi dan referensi yang penting bagi tim Anda, atau untuk membagikan informasi kepada organisasi Anda secara lebih luas.6. Tetap praktikkan etiket kerja yang baik. Hanya karena tim Anda tidak berada di kantor bukan berarti mereka tidak sibuk. Periksa kalender sebelum menjadwalkan rapat, dan ketika Anda menghubungi melalui chat, mulailah dengan menanyakan apakah ini saat yang tepat untuk berbicara. Anda juga dapat secara proaktif memberi informasi kepada rekan kerja tentang kesiapan Anda sendiri dengan mengatur jam kerja di Kalender. Dengan begitu, jika seorang anggota tim mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda di luar jam kerja Anda, mereka akan diperingatkan dengan notifikasi. Menyelesaikan pekerjaan Anda dengan Wi-Fi di rumahSaat berbagi ruangan—dan koneksi internet—di rumah, Anda perlu memperhatikan kebutuhan penghuni rumah lainnya. Berikut beberapa tips dari kami.7. Jangan habiskan waktu sepanjang hari dalam video call.Ada banyak alat yang bisa Anda pakai untuk berkomunikasi dengan tim, baik itu ruang chat, dokumen bersama, survei cepat, atau konferensi video singkat. Pilih alat yang paling sesuai—terutama jika Anda berbagi koneksi internet.8. Temukan konfigurasi yang tepat untuk Anda. Anda mungkin perlu mencoba beberapa konfigurasi sebelum menemukan cara untuk tetap fokus dan tidak mengganggu orang lain. Berikut adalah enam tips untuk video call yang lebih baik termasuk cara mengaktifkan teks otomatis sehingga Anda dapat membaca transkrip rapat secara real time. Ini hanyalah beberapa ide dari tim G Suite tentang cara agar Anda tetap bisa berfokus dan berkolaborasi. Untuk informasi selengkapnya, tonton video ini yang berisi tips untuk bekerja dari rumah, dan lihat info terbaru di artikel tentang tips bekerja dari jarak jauh di Pusat Pembelajaran kami.
Quelle: Google Cloud Platform

8 mẹo để hoàn thành công việc khi làm việc tại nhà

Vì nhiều doanh nghiệp đang cân nhắc cách tốt nhất để các nhóm luôn kết nối khi mọi người không thể ở cùng một nơi, nên một số khách hàng của chúng tôi đã xin lời khuyên về cách làm việc tập trung và năng suất. Dưới đây là một số cách hay nhất để thúc đẩy cộng tác khi các nhóm của bạn làm việc từ xa. Thiết lập cách làm việc từ xa cho nhómHãy thiết lập các công cụ và quy trình phù hợp cho nhóm của bạn trước khi chuyển từ phương thức làm việc tại văn phòng sang làm việc tại nhà. Sau khi thiết lập, bạn có thể thực hiện trước một vài bước bổ sung dưới đây: 1. Tạo một bí danh cho nhóm để dễ dàng liên lạc. Tạo một danh sách email của tất cả các thành viên trong nhóm để có thể chia sẻ thông tin nhanh chóng. Bạn cũng có thể sử dụng phòng trò chuyện để thảo luận nhanh hơn. 2. Kiểm tra quyền chia sẻ đối với các tài liệu quan trọng để cộng tác viên có thể chỉnh sửa và bình luận khi cần. Thậm chí, bạn có thể cân nhắc việc tạo một bộ nhớ dùng chung để nhóm của mình có thể lưu trữ, tìm kiếm và truy cập vào các tệp từ bất kỳ thiết bị nào. 3. Lên lịch họp ngay để bạn có thể giữ liên lạc về sau. Thiết lập lời mời theo lịch, tạo trước chương trình làm việc và đính kèm các tài liệu có liên quan vào thư mời. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo mọi người đều biết cách dùng hội nghị truyền hình.  Giúp nhóm luôn kết nối và làm việc có tổ chức mỗi ngàyNhư vậy là bạn đã thiết lập xong cho nhóm và mọi người đều đã có thể làm việc tại nhà. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo mọi người luôn có tinh thần cộng tác trong công việc. Như vậy là bạn đã thiết lập xong cho nhóm và mọi người đều đã có thể làm việc tại nhà. Bạn có thể tham khảo một số cách sau đây để đảm bảo mọi người luôn có tinh thần cộng tác trong công việc. 4. Tổ chức các cuộc họp hàng ngày để luôn kết nối với đồng nghiệp của bạn. Một số người có thể cảm thấy cô lập khi làm việc tại nhà. Vì vậy, hội nghị truyền hình là một cách tuyệt vời để gắn kết mọi người. Hãy cố gắng tham gia hội nghị truyền hình khi thích hợp, trình bày nội dung phù hợp và đặt câu hỏi để khơi mào trò chuyện. Nếu sự chênh lệch múi giờ khiến một số người không thể tham gia cuộc họp, thì hãy ghi lại cuộc họp—nhưng phải đảm bảo việc này có được sự đồng ý của những người tham gia!5. Thường xuyên chia sẻ mục tiêu và thông tin mới nhất. Cho dù là trò chuyện nhóm hay cùng làm việc trên một tài liệu chung (mọi người cùng cập nhật thông tin trên đó),  việc ghi lại những gì đang thực hiện là một cách hay để mọi người cảm thấy gắn kết, nắm bắt được thông tin và theo dõi được những việc cần làm. Bạn cũng có thể thiết lập một trang web nội bộ để tổng hợp các thông tin và tài nguyên quan trọng tại một trung tâm dành cho nhóm hoặc để chia sẻ thông tin rộng rãi hơn với tổ chức của bạn.6. Tiếp tục thực hiện các quy tắc ứng xử đúng mực tại nơi làm việc. Làm việc từ xa không có nghĩa là mọi người trong nhóm rảnh rỗi. Kiểm tra lịch trước khi lên lịch họp. Khi bạn trò chuyện với ai đó, hãy bắt đầu bằng cách hỏi xem họ có thể nói chuyện vào lúc đó hay không. Bạn cũng có thể chủ động cho đồng nghiệp biết thời gian rảnh của mình bằng cách thiết lập giờ làm việc trên Lịch. Bằng cách này, nếu một thành viên trong nhóm cố gắng lên lịch họp với bạn ngoài giờ làm việc của bạn, thì họ sẽ nhận được cảnh báo.Dùng Wi-Fi tại nhà để hoàn thành công việcKhi dùng chung không gian và kết nối Internet tại nhà, bạn có thể cần chú ý đến nhu cầu của những thành viên khác trong gia đình mình. Bạn có thể tham khảo một số mẹo sau đây. 7. Đừng dùng video suốt cả ngày. Bạn có thể tùy ý sử dụng nhiều công cụ để giữ liên lạc với nhóm mình, đó là phòng trò chuyện, tài liệu được chia sẻ, khảo sát ngắn hoặc cuộc gọi nhanh giữa nhiều bên. Hãy chọn công cụ hiệu quả nhất, đặc biệt là khi bạn đang dùng chung kết nối Internet.8. Tìm cách thiết lập phù hợp với bạn. Bạn có thể cần thử một vài cấu hình khác nhau thì mới biết được cách để luôn tập trung và không làm người khác sao lãng. Dưới dây là 6 mẹo để gọi video hiệu quả hơn, trong đó có cách bật phụ đề trực tiếp để bạn có thể đọc bản chép lời của cuộc họp trong thời gian thực. Trên đây chỉ là một vài cách mà đội ngũ G Suite đề xuất nhằm duy trì sự tập trung và tinh thần cộng tác. Để biết thêm thông tin, hãy xem các video này để biết những mẹo làm việc tại nhà và xem các thông tin mới nhất trong bài viết của chúng tôi trên Trung tâm kiến thức để biết mẹo làm việc từ xa.
Quelle: Google Cloud Platform

Our commitment to customers and Microsoft cloud services continuity

Over the past several weeks, all of us have come together to battle the global health pandemic. During this time, organizations around the world are adjusting the way they manage their daily work and how their workforce continues in the face of extraordinary changes to their professional and personal lives.

With this blog we wanted to share a bit about what we have learned over the last few weeks, resources to help organizations manage through these times, support for critical first responders and emergency organizations, and the criteria we have put in place to manage cloud services capacity to support critical operations. 

We will continue to communicate regularly and openly, so you can have insight into what we are seeing, learning and doing.

As companies operationalize to address new and unique challenges, we have mobilized our global response plan to help customers stay up and running during this critical time. We are actively monitoring performance and usage trends 24/7 to ensure we are optimizing our services for customers worldwide, while accommodating new demand. We are working closely with first responder organizations and critical government agencies to ensure we are prioritizing their unique needs and providing them our fullest support. We are also partnering with governments around the globe to ensure our local datacenters have on-site staffing and all functions are running properly.

In response to health authorities emphasizing the importance of social distancing, we are supporting many large-scale corporations, schools, and governments in the mobilization of remote workforces. Microsoft Teams is helping millions of people adapt to remote work. Organizations have been using Dynamics 365 Customer Service to help contact center employees provide consistent, personalized support while working remotely. Ensuring government and organizational functions can continue while keeping safe distances is critical to our society today.

As demand continues to grow, if we are faced with any capacity constraints in any region during this time, we have established clear criteria for the priority of new cloud capacity. Top priority will be going to first responders, health and emergency management services, critical government infrastructure organizational use, and ensuring remote workers stay up and running with the core functionality of Teams. We will also consider adjusting free offers, as necessary, to ensure support of existing customers. 

We will continue to communicate with customers proactively and transparently about our cloud policies through the Microsoft Trust Center and we are committed to supporting every customer through this difficult period. 

These are certainly unprecedented and challenging times. It is not business as usual. But, together, we can and will get through this. We will be back in touch soon. In the meantime, if you have any immediate questions or needs, please refer to the following resources.

Azure Service Health – for tracking and understanding your Azure service health
Microsoft 365 Service health and continuity – tools and resources for understanding your Microsoft 365 service health

Quelle: Azure